hijacker a écrit:............ Par contre tu conviendras avec moi que se préoccuper des chaises des juges et des piles des talkies au dernier moment, il y a peut être mieux au niveau organisation.
Toujours est-il que je ne critique pas l'organisation, je n'ai pour l'instant pas tous les éléments pour porter un jugement.
Mais il n'empêche que j'ai trouvé très étrange ces nombreuses com. de début de compét, voir même avant, n'ayant pour seul but de vanter l'excellence de l'organisation.
Pour l'avoir vécu à plusieurs reprises à des niveaux comparables, je peux témoigner que bien des détails apparamment insignifiants peuvent causer beaucoup de soucis aux organisateurs, même si on parvient souvent à y pallier sans que cela se remarque. Le coup des chaises-longues des juges en est un bon exemple qui peut survenir n'importe quand. Il suffit qu'un membre de l'organisation ait emprunté la fourgonnette dans laquelle on les avait rapportés après les vols et remis ladite fourgonnette sur un autre parking. Sans savoir ce qu'il y avait dedans, parce qu'un responsable de x,y ou z lui a dit "
trouve une bagnole pour aller me chercher un colis encombrant au hangar machin".
Des exemples comme cela, on peut en imaginer mille, il en restera un million d'autres possibles.
Il faut avoir vécu la mise en place et le déroulement d'un événement de ce genre (idem meeting) pour réaliser que la meilleure planification assortie de tous les rétro-plannings est régulièrement perturbée par tous les impondérables. Il ne sert à rien d'avoir des responsables hyper méthodiques et rigoureux s'ils ne sont pas aussi assistés par d'autres , souvent moins rigoureux mais d'une débrouillardise à toute épreuve sachant improviser efficacement à tout instant. C'est la synthèse des deux qui sera la clé du succès .... ou de la catastrophe.
Un exemple entre mille, vécu au Havre en 1992.
Samedi 11 heures du matin. On vient d'accueillir la Patrouille de France, qui prend possession de la salle de briefing préparée à son intention, selon le cahier des charges très précis remis longtemps à l'avance. L'officier chargé du suivi vidéo examine la télé et le magnétoscope demandés :
- "Il n'y a pas d'entrée S-vidéo ! "
- "Cela ne figurait pas sur le cahier des charges"
- "Peut-être, mais mes équipements sont en S-vidéo. Si je n'ai pas cette entrée, pas moyen de visualiser les vols. J'en ai besoin pour la fin de l'entraînement de cet après-midi"
C'est clair : pas de matériel, pas de vol d'entraînement ni de vol demain, adieu le clou de clôture du meeting.
Le matériel vidéo a été loué, le loueur est fermé le samedi. Quant à acheter un magnétoscope, cela coûtait un oeil à l'époque et les équipements S-vidéo venaient de sortir et ne couraient pas les magasins - surtout au Havre dont les Russes (encore soviétiques quelques mois auparavant) nous disaient que la ville ressemblait beaucoup à chez eux.
Bref, on s'est dem..... (je crois bien me souvenir avoir signé des papiers que-quelqu'un-d'autre-qu'on-n'avait-pas-sous-la-main aurait dû signer), mais on est sorti de je na sais plus où avec le précieux appareil.
Voilà au moins qui fait des souvenirs .... et permet de regarder avec plus d'indulgence les inévitables incidents ou contretemps qui émaillent le déroulement de ce genre de manifestation.